2019年4月8日上午，基建处处长王祖杰主持召开周例会，基建处全体人员参加。纪要如下：

一、通报专家公寓楼项目进度情况。

二、会议要求专家公寓楼项目装修设计图电子版发基建处相关人员审核，尽快确定。公寓楼设备配备工作联系单发送后勤处和资产管理处。

三、会议讨论专家公寓楼项目取暖方案，周内与热电集团和后勤处协调确定。

四、会议要求相关技术人员对科研楼桩基施工如何进行质量控制拿出方案。

五、通报体育馆维修工作进行情况。要求尽快出台空调增设具体实施方案并经专业会议讨论后决定。

六、安排维修天文台设施。

六、科研楼相关工作要求：a)相关技术人员对科研楼桩基施工如何进行质量控制拿出方案。b)尽快取得科研楼规划许可证。c)项目进度计划表在知行楼618室公示。d)支护方案审查工作抓紧进行。e)启动人防设计工作。f)两个项目管理合同周五前处内征集意见。