2015年9月5日上午，基建处全体人员在知行楼608室召开新学期工作会议，总结暑期工作，布置新学期工作任务。会议由基建处处长王祖杰主持。

王祖杰处长首先总结了暑期工作情况。暑期基建工作任务较重，为保证学生宿舍楼工程前期及开工工作、体育训练馆工程招投标工作顺利开展，基建处各科室工作人员暑假不休息，坚持上班，完成了阶段工作任务。会议听取了学生宿舍工地代表工作汇报，随后，王处长在大家对学生宿舍工程中出现的问题进行研讨的基础上作出安排和部署，他还强调在施工过程中工程技术人员要经常深入现场，工地现场工作人员内部轮班必须有工程交接手续，进一步加强细节方面的管理，确保工程质量达到建设要求。最后，他对新学期工作进行了布置：尽快完成学生宿舍楼工程施工许可报批手续；体育训练馆工程招标工作完成后，抓紧办理开工前期准备工作；在教育部规定时间内上报“十三五”基本建设规划编制工作；制定基建工程项目组工作职责等。

王国和书记对新学期工作提出要求：工作中出现问题要及时沟通、交流，做好文字记录；遵守好基建工作纪律，做好本职工作；继续做好第二阶段“三严三实”学习教育，基建处全体人员要不断强化守纪律、讲规矩的意识及言行。