2019年4月22日上午，基建处处长王祖杰主持召开周例会，基建处全体人员参加。纪要如下：

一、通报专家公寓楼项目进度情况和外墙STP真空绝热保温板济南送检事宜。

会议要求外墙STP真空绝热保温板施工不能出现质量问题；

会议要求装修施工招标清单控制价确定工作五月一日前必须完成；

会议要求发书面函给设计单位，专家公寓楼室外设计准备两个预选方案：一是按照土地红线设计；二是预留两米人行通道设计。

二、会议要求体育训练馆空调方案招标清单控制价确定工作尽快进行，八月份前必须完成加装空调工作。

会议决定空调增设和空调用电力增容分两个标段进行招标。

三、会议通报科研楼污水源热泵运行方案在威海市使用情况。

会议决定科研楼不使用污水源热泵空调方案。

四、会议决定于4月22日下午四点，邀请多位建筑结构专家共同商定科研楼支护方案和桩基选型，会议后形成文字报告。

五、会议通报新建学生宿舍楼电梯故障情况。会议要求有施工方支付电梯控制主板维修费用。

会议要求重大事项必须汇报处领导。