2019年4月29日上午，基建处处长王祖杰主持召开周例会，基建处全体人员参加。纪要如下：

一、通报专家公寓楼项目进度情况：装修清单控制价30日上午处内讨论后确定；室外景观、室外水电暖设施五一后进行讨论。

会议讨论专家公寓楼A区一层设立教职工食堂事宜，要求施工科联系后勤处进行确认。

二、会议通报天文台、学生宿舍24楼及体育训练馆篮球馆顶漏水维修进展情况。

三、会议通报体育馆空调招标情况：招标公告已于4月26日发布，5月17日开标。

会议要求体育训练馆室外工程严格按学校基本建设管理程序进行运作。

四、会议通报科研楼支护方案确定工作进度情况，要求5月6日前完成支护施工招标的前期准备工作。要求桩基选型严格按安全可靠、技术可行、节省造价三方面进行考虑。要求项目管理和施工图设计合同尽快签订。要求科研楼预入驻部门使用面积统计情况报设计单位。

五、会议要求各项工作开展必须严格按程序、规范进行，分清责任、分清主次，分工明确。充分发挥项目管理公司工作积极性，学习项目管理公司管理经验，相互尊重。重要紧急情况信息要报告及时，内容完整，不得迟报、错报、漏报、瞒报。从讲政治的高度，把重要情况信息报告工作摆上突出位置，提高认识，转变观念。重大事项必须经共同讨论确定后以基建处公函形式与工程其他参与方沟通并形成书面记录。