2019年5月6日上午，基建处处长王祖杰主持召开周例会，基建处全体人员参加。纪要如下：

一、专家公寓楼项目

会议确定5月6日下午与后勤处对接研讨专家公寓一层设计定位。

东门专家公寓楼装修招标控制价于5月2日已报送纪监审办公室和财务处进行审核。

确定5月8日召开专家公寓楼室外工程技术论证会，邀请后勤处相关专业人员参加。

对专家公寓楼总包施工和装修施工划分清单边界。

二、科研楼项目

会议确定5月7日由基建处主持召开科研楼功能定位讨论会，校内相关使用单位负责人及设计院人员参加。

确定5月9日，由基建处组织纪监审办公室和财务处相关人员召开科研楼基坑支护和专家公寓楼装修施工招标清单、控制价讨论会，确定最终控制价、审查招标文件并形成会议纪要。

经讨论决定科研楼基坑支护和土方施工作为一个标段进行招标。

确定科研楼所有施工资料档案由项目管理公司整理、保存。

科研楼桩基最终选型：经调研考察决定采用长螺旋挖孔桩。由项目管理公司将桩基选型以书面形式报送设计单位。

三、会议通报体育训练馆增设空调系统开标日期由5月17日延至5月20日。

四、会议要求所有招标文件发布之前必须在基建处内部办公群中公示并征集意见。

五、会议要求基建处和设计院工作对接中，各项信息传送应通过项目管理公司以书面函形式并经基建处确认后送达设计院。

六、会议要求在充分发挥项目管理公司作用同时，基建处人员要认真学习项目管理公司管理经验和施工经验，同时不能完全依赖项目管理公司，要做好本职工作，在决策前期要充分调研、认真负责。