2019年5月27日上午，基建处处长王祖杰主持召开周例会，基建处全体人员参加。纪要如下：

一、科研楼项目

会议要求以书面函形式通知两个项目管理公司，按照项目管理合同要求和工程进度情况相关专业技术人员要配备到位。

科研楼周边封闭施工，按5月24日保卫处、基建处联合发布的《关于封闭知行楼东侧通道的通知》要求进行施工。

科研楼功能定位、平面布置要提前准备好上报校区党政联席会议的各项资料。

二、专家公寓楼项目

项目进展情况通报。

会议通报装修招标公告5月27发布，预计6月20日开标。

会议要求室外工程尽快进入招标程序。严格按照《山东大学（威海）暂估价项目采购实施办法》进行。

会议要求地暖施工严格按照施工规范施工，严控施工程序，明确责任分工，落实监督检查。

会议要求公寓楼设立值班室事项与保卫处沟通协调。

会议确定公寓楼由校内接入的输电电缆单独进行招标。

为确保施工质量、进度要求，根据《山东大学基本建设管理办法》和《山东大学（威海）暂估价项目采购实施办法》之规定，会议确定公寓楼室外工程按山东大学相关管理程序由总包方负责施工。

装修阶段监理单位的确定，近期将由基建处组织纪监审办公室、财务处负责人及相关人员召开会议研究决定。

因一层东部设立教工餐厅，会议要求由基建处组织后勤处相关人员现场确定变更方案并准备好上报校区党政联席会议的各项资料。校区党政联席会议决定后报规划部门批准实施。

三、会议要求进一步转变工作作风，提高工作效率和服务水平，强化工作责任意识、服务意识、大局意识。认真贯彻落实好首问负责制、限时办结制和责任追究制。倡导求真务实、真抓实干的工作作风。