2019年6月3日上午，基建处处长王祖杰主持召开周例会，基建处全体人员参加。纪要如下：

一、科研楼项目

会议通报5月31日上午召开的科研楼项目专题会议和下午召开的审计、财务、基建工作协调会议情况，并责成规划预算科、工程科分别写出会议纪要。科研楼项目专题会议中，针对设计院作出的室内装修及室外景观设计方案汇报，决定近期组织相关单位人员赴中心校区学习考察，优化上述方案。

会议要求基建处与项目管理公司相关人员积极配合设计院工作，抓紧进行施工图设计工作。

会议确定6月21日前往省住建厅进行科研楼扩初设计图审工作。

会议要求帷幕支护标段开标后，工程科抓紧进行施工准备。科研楼开工奠基仪式经校区领导同意并择日举行。

会议要求空间物理楼人防工程结建入科研楼人防工程中，本着确保验收合格，尽量不改变、少改变原设计功能的原则，抓紧进行落实。

二、专家公寓楼项目

项目进展情况通报。

会议要求总包方尽快上报分项工程进度计划。

会议要求工地代表必须履行好工作职责，依法依规依序开展管理工作；总包方在专项工程分包前须将分包单位资信、资质情况报工地代表和施工科审查批准，审批后由施工科将结果以书面形式通知总包方，分包合同由工程科审查完毕后转交工程预算科归档；严控施工程序，明确责任分工，落实监督检查。

会议要求工程科尽快进行室外工程准备工作，要求招标代理单位尽快完成工程清单制定工作。

会议要求一层教职工餐厅设计图纸完成后经后勤处签字确认后方可进行施工。

三、会议要求体育馆空调安装和电缆招标工作按计划进行，空调安装过程中不能影响正常体育教学，和体育教学部沟通、配合好，保证施工顺利进行。