2019年6月17日上午，基建处处长王祖杰主持召开周例会，基建处全体人员参加。纪要如下：

一、科研楼项目

通报6月15日，基建处组织相关部门在施工现场实地研究接入临时用电事宜。

通报6月15日，威海市人防办出具《关于山大威海分校职工周转房和科技大厦B座项目修建防空地下室意见》，经威海市行政审批服务局审批后下达《关于山东大学（威海）科研楼和教职工周转房项目结建放空地下室的设计通知》，由项目管理公司持此通知告知人防设计院进行图纸变更。

要求基建处各部门全力配合设计院施工图设计，以推进科研楼整体建设计划。

要求规划预算科配合项目管理公司联系扩初审图事宜。

要求项目管理公司进行工程总造价概算，同时将测算总造价事宜报纪监审办公室，并请纪监审办公室引入第三方专业机构进行测算。

在室外景观设计方案及设计理念上党政联席会议决定前，要求全体人员充分考虑、多提建议。

要求基坑支护施工方出具施工组织设计呈报项目管理公司审核批准，项目管理公司审核后报基建处审核，审核同意后各方签字确认并备案，由项目管理公司通知施工方进行施工。

要求施工科密切配合基坑支护施工。要求书面通知项目管理公司在施工开始后，及时配备监理专业工程师入驻施工现场。

要求工作中充分发挥项目管理公司作用，但不能完全依靠项目管理公司，根据项目管理合同，分清职责。项目建设过程中，注意学习项目管理公司好的管理经验做法，同时对项目管理公司工作也要做好督促和监督，发现问题及时予以报告和纠正。

要求工作中适时调整进度计划，有程序性、计划性开展工作，避免随意性、随机性管理方式，

与纪监审办公室及时沟通，请跟踪审计单位适时跟进和参与涉及工程造价、变更等重要环节工作。

二、专家公寓楼项目

项目进展情况通报。

要求分部分项施工资料、合同必须齐全，严格施工资质、合同备案、合同审查程序。

要求工程科配合施工单位下周一前作出调整后的工程进度计划。