2019年7月15日上午，基建处处长王祖杰在知行楼608室主持召开周例会，基建处全体人员参加。纪要如下：

一、传达7月14日学校会议精神。要求基建处全体工作人员提高政治站位，加强研判能力，加强网络、印章管理力度。

二、要求基坑支护施工增加设备投入，加快施工进度。

三、新工科与交叉学科科研楼工程规模、造价变更，需逐级报校区工程投资审核领导小组、校区党工委、总校常委会审议，要求相关科室提前准备好上会资料。

四、科研楼施工图7月15日出图，按照科研楼总体进度计划，要求招标代理最迟8月底前作出清单、控制价，9月份启动施工总承包招标工作。

五、要求体育训练馆空调安装严格按照工期进度要求施工，施工中，注意保护好原有设备、设施，及时和体育教学部做好协调、沟通，施工完成后，抓紧时间进行调试，以保证暑期学生智能车比赛正常进行。

六、因考虑离暑期学生智能车比赛时间较短，体育馆训练馆室外景观工程施工如进行招标，时间不够，会议决定与纪监审办公室、招标办协商采取单一来源采购的招标方式，由原总包单位继续施工，但必须要严格按照《山东大学工程招投标管理办法》之规定、程序运作，认真做好工程造价、审价工作。

七、会议通报7月20日在荣成召开的“山东省高校基建年会”和8月21日至23日山东大学基建部在威海组织召开的“一校三地基本建设管理研讨会议”，要求基建处人员到时要积极参与，认真交流。