2019年7月22日上午，基建处处长王祖杰在知行楼608室主持召开周例会，基建处全体人员参加。纪要如下：

一、请校区机关党委书记王迎宾为基建处全体人员作“转变工作作风”主题报告。报告涉及三方面内容：1、传达上周四总校专题会议精神。2、机关作风建设存在的问题及改进意见。3、如何做好党建工作。

在作风建设方面，他着重指出：机关作风建设在服务质量、服务时效方面有不足，对作风建设重要性的认识没有完全跟上学校发展的步伐。要求机关人员牢固树立管理就是服务、服务就是工作之本的意识。要正视问题，分析问题，解决问题。基建工作业务性较强，政策、制度出台较多，要加强业务学习，提高专业化水平,科学管理，规范工作，落实好首接责任制。

二、专家公寓楼暖气一户一表还是共用一表，要求以书面函形式征询后勤处。

三、要求体育训练馆的羽毛球馆和篮球馆空调安装施工时间，以书面函形式通知体育教学部闭馆，防止施工中出现高空坠物等危险因素对馆内师生造成伤害。

四、要求施工科、监理单位、总包方逐项落实好24号学生宿舍楼质保期内维修、保养工作。

五、会议指出科研楼基坑支护施工进度滞后，要求在保证施工质量的前提下，严格按计划时间完成。

六、科研楼施工图出图后，按照科研楼总体进度计划，要求招标代理8月底前作出清单、控制价。按照校内程序进行审核。按照合同要求，项目管理公司在做清单、控制价的同时进行施工图优化。

七、要求项目管理公司兑现施工信息化管理承诺，并按工程进度要求，在施工现场设立监理办公室。

八、上周四校区安全检查组在各工地现场查出的问题，要求施工科监督各施工单位及时进行落实整改。