2021年1月4日上午，基建处处长王祖杰主持召开每周例会，基建处全体人员参加。纪要如下：

一、听取规划预算科关于新建学生宿舍楼党政联席会议题说明书、上会议题材料及委托威海市城乡规划编研中心对学生宿舍楼及配套区域进行规划设计等工作情况汇报。

二、听取工程科关于走访体育教研室了解体育馆渗漏、告知其篮球馆网架顶部承重、受力能力的注意事项及设备保养维护等工作情况汇报。要求空调施工单位对设备进行清洗维护。

三、听取关于专家公寓楼燃气改造及供电设施故障等工作情况汇报。要求两周内完成燃气改造工作，并要求联系设计院、监理单位及电气工程师于2021年元月4日到现场共同查明故障原因，制定解决方案。

四、要求：科研楼幕墙设计变更由项目管理公司牵头履行变更手续；尽快上报科研楼进度计划；尽快完成与基坑支护单位有关施工问题的讨论落实；冬季施工注意施工质量，各项工作要按计划实施。

五、要求本周内走访学生处、国际处、教务处、财务处等单位，就科研楼办公用房方案进行沟通。

六、共同学习领会校区下发的《关于做好元旦春节期间正风肃纪工作的通知》精神。

七、要求2021年基建工作要上新台阶，提高工作积极性和责任心，严格流程开展各项工作，讲程序讲规矩。