9月25日下午，基建处在知行楼608室组织召开了东门外专家公寓楼项目主体工程协调会。校区党工委副书记赵玉璞到会并讲话。工程涉及的建设方、总包方、设计部门、监理单位、跟踪审计部门等五方主体责任方、校区纪监审办公室、财务处负责人及项目组成员参加。会议由基建处处长王祖杰主持。

会上，工程涉及的主体责任方、纪监审办公室、财务处负责人对下一步工程建设如何更好的顺利开展献言献策。与会代表纷纷表示为保证工程建设顺利进行，将严格依照基本建设法律法规和山东大学相关规章制度依法、依规、依序操作，严格工程过程管理，加强各相关部门之间的协调、配合，为学校打造精品工程。

赵玉璞副书记最后代表学校就该项目的建设提出了要求，他指出，此项工程是山东大学“双一流”建设的重要工程，要把该项目建成精品工程、良心工程；施工过程中，要严格依法、依规，严格按基本建设的法律法规去做，工程相关各部门要彼此协作，相互配合；要注重施工安全，抓实抓细抓科学，安全制度要落到实处，施工过程中要和周围居民处理好关系，尽量减少对周围居民生活的干扰。