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基建处服务承诺
2019-04-26 14:51  

根据《山东大学(威海)机关及直属单位“管理服务质量提升年”实施方案》要求,为进一步深化机关作风建设,不断提升机关管理服务水平,结合基建处建设勤政高效、清正廉洁的服务型职能部门的工作实际,现对广大师生作出如下承诺:

1.转变职能、创新服务

以学校事业发展和师生的需求为根本,进一步理顺部门职责,优化办事流程,规范工作程序,创新服务举措,提升服务质量。

2.信息公开、阳光服务

落实基建信息公开制度,在基建处网站公开机构设置、职能职责、规章制度、办事流程、联系方式、服务承诺、投诉途径等,及时发布各类基建工作信息和各建设项目进展情况,并配发文字及现场实时照片,方便师生和社会公众了解学校基本建设信息,主动接受广大师生的监督。

3.首问负责、跟踪服务

凡是上级交办、来信来访、咨询问事、报修电话所涉及的首问责任人,属于职责范围内的要具体执行落实,不属于职责范围内的也要协调办理或协助相关部门处理。

4.部门合作、协同服务

树立全校“一盘棋”思想,通过基本建设领导小组会议、相关机关部门负责人会议、专题工作会议、现场办公会等形式,加强跨部门的政策协调、工作协同和业务合作。

5.加强沟通、深化服务

理顺体制,协调推进,加强与山东大学中心校区和其他校区基本建设业务联系,简化基建办事流程,完善网上办公系统,积极探索校区建设的基建管理模式。

6.认真调研、上门服务

通过深入院系走访调研、与学生班级“结对 帮扶 共建”,主动征求师生对学校基本建设的意见和建议,对接服务需求,上门解决问题,做到诉求有回应、热点有关注、难题有破解。

7.主动走访、及时服务

质保期内,对新建工程定期或不定期巡查回访。使用单位报修20分钟内,工作人员到达现场勘查并安排维修人员施工,3日内须修复完成,修复后的工程安排验收和回访。

8.绿色办公、廉洁服务

树立勤俭、节约、绿色、低碳理念,杜绝文山会海,严控公务开销。认真落实中央“八项规定”、学校关于廉政建设相关规定以及基建处工作人员签订的《廉洁自律承诺书》,完善廉政风险预警机制,倡导廉洁自律、规范高效的工作作风。

投诉电话:5688290

质保期维修电话:5688335

基本建设意见建议征集电话:5688213

2019年4月26日

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